Réservation "Mode d'Emploi"

L'inscription

 

Vos trois modes d’inscriptions au choix :

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Le dossier entier et complèté est à retourner par courrier à :

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Dewen Productions

3 allée Hélène Boucher

95250 Beauchamp.

 

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IMPORTANT :

Pour la validation : Il vous suffit de réglez un acompte de 30% du coût total de la réservation.

Solde final : au moins un mois avant le départ.

Si vous réservez à moins d’un mois du départ, il vous sera demandé le paiement de la totalité du montant de la réservation.

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Vous avez la possibilité de régler :

- soit la totalité en une seule fois,

- soit un chèque d’acompte (établi à l’ordre de Dewen Productions), d’un montant égal à 30 % du coût total de la réservation.

Vous pouvez régler la réservation par carte bancaire (via le site internet) ou par chèque (via le dossier imprimé).

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APRES L'INSCRIPTION

Vous recevez systématiquement une notification de confirmation par courriel dès la réception de l’acompte (ou du montant total) et des documents d’inscription.

N’oubliez pas de solder votre inscription au moins un mois avant la date du départ.

 

CONVOCATION

10 jours environ avant le départ, vous recevrez une convocation par courriel précisant :

- le point et l’heure de rendez-vous pour le départ de votre enfant,

- l’adresse e-mail pour correspondre avec lui pendant le séjour

- un numéro de téléphone pour joindre l’équipe 24/24H.

NB : le courriel de convocation ne peut vous être adressé que si le séjour est entièrement réglé.

 

FACTURE

Une facture précisant le montant réglé vous sera adressée au plus tard 7 jours après la fin du séjour. Dans tous les cas, la facture ne peut vous être adressée qu’une fois la totalité du montant réglé.

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En cas d’inscription par un comité social d’entreprise ou une collectivité :

Vérifiez les modalités d’inscription et de règlement auprès de votre CE. Si celui-ci accorde une aide financière aux vacances des enfants sur présentation d’un justificatif, une attestation de présence portant le numéro de déclaration du ministère chargé de la Jeunesse vous sera délivrée au plus tard 7 jours après la fin du séjour.

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LES DOCUMENTS A FOURNIR AVANT LE SEJOUR

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La fiche d’inscription

Elle est obligatoire afin de prendre connaissance des informations principales concernant votre enfant dans le cadre de son séjour.

 

La fiche sanitaire
Le directeur du séjour et son assistant sanitaire doivent suivre au mieux la santé de votre enfant. Une copie de cette fiche sanitaire devra être glissé dans la valise de votre enfant ou à remettre aux animateurs le jour du départ, avec les médicaments et les ordonnances correspondantes.
Si votre enfant est en situation de handicap ou souffre d’un problème de santé sérieux ou d’une allergie sévère, nous vous demandons de nous le signaler dès l’inscription et de nous retourner, dans les plus brefs délais, tous documents nécessaires avec la fiche sanitaire.
Si cette procédure n’est pas respectée (en raison du secret médical), mais que l’état de santé du jeune s’avère incompatible avec le séjour, nous devrons procéder au rapatriement du jeune aux frais de la famille.

 

Le test natation :

Il est obligatoire pour tous les enfant inscrits, même s’ils ne sont pas inscrits au séjour « voile ». Le centre en bord de mer nous oblige à respecter le cadre réglementaire en vigueur en cas de baignade.

- Certificats médicaux : Pour les séjours « Voile », un certificat médical d’aptitude à la pratique du sport est nécessaire.

 

LE TRANSPORT

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Les transports (Aller et Retour) s’effectueront en autocar. Nous veillons à ce que vos enfants bénéficient de tout le confort nécessaire pendant les déplacements : Climatisation (si nécessaire), place confortables, ceintures en bon état, etc.

Des haltes seront effectuées en conformité avec la législation quant aux conditions professionnelles des conducteurs d’autocars.

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